这是一个简单好用的档案管理系统,能为每份文档添加详细的元数据标签,方便后续快速查找所需资料,还可以按照不同的项目、部门或者时间轴对文档进行细致分类。
小麦档案通最新版介绍
和杂乱无章说再见!小麦档案通帮您便捷上传、管理、查找客户的文字记录、现场照片、沟通视频等各类日志档案,生意管理清晰明了。

小麦档案通软件优势
提升服务效率:通过快速调取客户历史档案,实现精准服务,从而提升客户满意度。
规范内部管理:统一档案存储标准,摒弃纸质文档与零散电子文件,让工作流程更为规范。
降低运营风险:对服务过程进行完整记录(特别是照片与视频资料),留存相关凭证,以此有效规避可能出现的纠纷。发掘客户价值:依托完整的客户互动档案,更深入地分析客户需求,从而开展精准营销与客户维护工作。
节省时间成本:无需再翻箱倒柜查找资料,只需一键搜索,就能省时又省力。
软件功能
多格式档案轻松上传:
文字记录轻松存:可快速记录客户沟通纪要、服务反馈、需求描述等文字信息,并进行清晰存档。
现场照片随手留存:直接拍摄或上传手机相册里的产品照片、现场实况、问题详情、验收图片,就能真实还原服务场景。
重要视频一键归档:支持上传项目进展视频、操作演示、客户反馈录像、活动记录等,助力关键过程可视化存档。
其他文件兼容支持:可便捷上传PDF、Word等各类文件,并进行一站式集中管理。
智能分类与客户关联:
所有上传的档案(文字、照片、视频、文件)均可精准关联至对应的客户名下,从而构建完整的客户历史记录。
支持自定义标签与分类功能(例如“维修记录”“合同”“活动照片”“反馈视频”等类别),档案查找可瞬间完成。
高效搜索与快速查阅:
该系统具备强大的搜索能力,能够通过客户名称、档案类型(文字/图片/视频)、标签、日期等多种条件,帮助用户迅速找到所需的档案资料。
清晰呈现的时间线视图,依时间先后顺序展示与客户的每一次互动记录及档案更新情况,让历史脉络清晰可见。
随时随地轻松管理:借助移动端,即便不在店内也能高效管理档案;外出提供服务或拜访客户时,可即时拍照、录像并上传,确保信息完整无误。通过云端同步技术,数据安全存储永不丢失,即便更换设备也无需担忧数据问题。
更新内容
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